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参会指南 | 中华医学会第九届毛发学术会议

时间:2025-11-08 字体:
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会议基本信息



01

会议网站

http://www.cmacsd.org/

02

会议时间安排

2025年11月14日全天报到,15日全天、16日上午学术会议,16日下午撤离。

03

报到地点

西安曲江国际会议中心一层大堂

04

注册报到时间

2025年11月14日 08:00-20:00

2025年11月15日 08:00-18:00

2025年11月16日 08:00-12:00

05

报到流程

填写注册信息→在线缴纳注册费→领取会议资料→办理住宿→会后一周邮箱查收发票


会议胸卡



所有参会人员进入会场、展厅及参加会议活动必须佩戴胸卡。胸卡遗失,不予补办,请妥善保管。

  • 红色胸卡绳 嘉宾代表

  • 蓝色胸卡绳 会议代表

  • 绿色胸卡绳 企业人员

  • 黄色胸卡绳 工作人员


大会重要活动时间安排



毛发学组全委会:

2025年11月14日 18:00-18:30

(二层 204)

大会开幕式:

2025年11月15日 08:30-09:00

( 一层玫瑰厅 )

大会闭幕式:

2025 年11月16日 12:10-13:00

( 三层国际报告厅 )


展览时间及地点



 展览地点:

西安曲江国际会议中心一层百合厅

 展览时间:

2025年11月14-15日 8:00-18:00

 撤展时间:

2025年11月15日 18:00-22:00


电子壁报展览时间及地点




电子壁报展览地点

西安曲江国际会议中心一层序厅


电子壁报展览时间

2025年11月14日 09:00-18:00

2025年11月15日 09:00-18:00

2025年11月16日 09:00-11:00


主持人须知



1、请主持人提前10分钟到达会场,并到指定座位就坐,了解会议安排是否有变、演讲人有无缺席、幻灯设备及其它会议设备是否准备好。

2、主持人严格控制会议进程,确保按规定时间完成学术报告,不得超时影响到会议其它安排。

3、如有发言人缺席,请主持直接开始下一场报告。

4、请在对应报告结束后组织讨论。


会议发言人须知



1、请您根据学术任务书中的安排,提前三个小时将课件拷贝到试片室

2、请发言人在会议开始前30分钟到达会场,向主持人报到,并到指定座位就坐。

3、请发言人按给定时间发言,不得超时。

4、发言人因故不能按时发言,须提前告知工作人员或主持人。

5、发言人参与企业专题会授课,请确保讲课PPT中无企业标识,不得夸大产品效果或性能,禁止与产品推介挂钩或进行商业宣传。请发言人严格遵守规定,确保专题会的合规性与学术客观性。


试片室开放时间及地点



试片室:

一层VIP106(西安曲江国际会议中心一层)

试片室开放时间:

11月14日 12:00-18:00

11月15日 07:30-18:00

11月16日 07:30-12:00


温馨提示



1、请各位代表参会前办理所在单位请假审批手续,请勿接受医药企业代为注册缴费;

2、参会期间严格落实落实中央八项规定及其实施细则精神,杜绝违规吃喝,严禁以会议名义组织或参与任何形式的公款宴请、相互吃请。严禁接受管理服务对象、厂商或利益相关方安排的宴请、旅游、娱乐等活动;

3、会议期间各类临时通知将通过手机短信或微信公众平台推出;

4、会议期间所有会场、展厅一律凭代表证、参展证进出,代表证仅限本人使用;

5、敬请各位代表遵守会议作息时间和安排,不要安排会议之外的活动;

6、为保障良好的会议环境,会场内摄像、摄影、录音由会议统一安排,个人不得摄像、摄影、录音;自觉遵守会场秩序,会场内请将手机调至静音状态;

7、会议期间请注意保管好自己的财物和会议物品 ( 手机、餐券、资料等 ), 外出活动时注意安全;

8、对各类传染病仍不可掉以轻心,建议您在人员密集的场所佩戴口罩,注意个人卫生;

9、事先熟悉所住宿酒店及会场情况,会议期间如发生火灾等突发情况,请各位代表听从统一指挥,快速、有序撤离现场;

10、会议期间请注意饮食卫生,如发生食品卫生安全等状况,请及时向会议主办方反馈,并配合后续相关调查;

11、会议主办单位对由于非主办和承办单位过失导致的危害人身安全的事件不承担法律责任;

12、严禁在会场、展厅内外和酒店内等散发或摆放未经大会组委会允许的学术或产品资料;

感谢您的合作,祝您会期愉快!


会场平面图



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