第23届世界皮肤科大会中国代表参会指南
时间：2015-01-10 字体：大 中 小
关于大家咨询的参加2015年世皮会网上注册和预订住宿的相关事宜，分会主任委员张建中教授、副主任委员陆前进教授高度重视，并向世皮会组委会多次联络咨询，落实了关于参会的相关事宜和须知，具体如下：
一、网上注册
1、建议各位老师、同学提前在世皮会官网上注册缴费，将可获得注册费用优惠。具体费用根据注册的职务身份和提前注册的期限而不同，具体如下：
2、中国参会代表可以按ILDS会员身份注册，如果按住院医师或研究生等身份注册，需要提供有医院或科室主任亲自签发的身份证明（Verification of Status）,并于注册时上传提交。如果该证明提交的时间超过了相应的优惠时间期限，尽管在之前已提交注册信息，仍然将被视为超过优惠时间期限注册，将不能享受注册费用优惠！！！
3、温馨提示：确定参会的代表请尽量在2015年1月15日前完成注册，超过该期限，注册费用将增加70美元！！！
4、具体注册步骤，请参考邮件附件一：《第23届温哥华世皮会在线注册中文图文指南》
二、预订住宿
1、经分会领导与大会组委会多次商讨，大会组委会同意为中方参会代表提供廉价学生公寓住宿，住宿费用约50美元/人/晚（含税后）。但中方参会代表需要提前在大会官方网站进行在线预订，2015年3月1日起，所有廉价学生公寓房源将对所有大会注册者开放，遵循先到先得的顺序进行安排。
2、廉价学生公寓位于英属哥伦比亚大学（University of British Columbia，UBC）校区，有两种房型，分别为Gage Standard Single（46美元/人/晚）和Place Vanier Single（37美元/人/晚），均为单间，每单间内含一张单人床和基本设施。建议大家预订Gage Standard Single。具体房间信息请参考邮件附件二：《第23届温哥华世皮会廉价住宿房间信息》
3、温馨提示：确定参会的代表请尽量在2015年2月底前完成在线房间预订，超过该期限，廉价住宿将对所有国家参会代表开放，到时可能抢不到廉价的住宿房间！
4、具体房间信息和在线预订方法，请参考邮件附件三：《第23届温哥华世皮会在线订房中文图文指南》。
三、在线支付
1、会议注册和房间预订的费用支付方式均为信用卡支付，在相应的缴费页面，填写信用卡账号、持有人姓名、过期时间和3位安全码即可完成支付。大会现场注册时需要出具同一信用卡，用于完成其他杂费和房费余款的支付。
2、关于如何办理取消、退费申请，请参考大会官方网站相关政策。
四、办理护照
请与当地出入境管理部门联系。
五、办理签证
1、前往加拿大办理签证无需面签，但需要提供相关的申请表和证明材料，可以委托旅行社代为办理。具体需要准备的材料和相关证明材料模板，请参考邮件附件四：《加拿大签证须知与模板》。
2、如果之前未办理过出国签证的代表，办理签证有一定的拒签风险，请尽量提前准备，以免因为拿不到签证而影响参会行程。
六、预订机票
请自行在网上订票或与旅行社联系，建议办妥签证后再预订，以免不能成行需要退票造成损失。
七、关于组团
有部分青年医生和学生代表反应，没有出国经验，分会是否可以组团出行。关于这一点分会经过认真考虑后决定不统一组织，建议各位代表自行联系本省参会代表自行组团或委托旅行社组团出行。不统一公布各省代表的联络方式，需要者与分会工作助手尹恒联系（联系方式见第九条）。
八、世皮会组委会联络方式
世皮会官方网站网址：http://derm2015.org
世皮会注册官方邮箱：registration@derm2015.org
世皮会订房官方邮箱：housing@derm2015.org
九、中华医学会皮肤性病学分会联络方式
如有问题可与分会工作助手联系：
联系人：尹恒
十、附件：
附件一：《第23届温哥华世皮会在线注册中文图文指南》.docx